五年前的項目,就不要再管我們要設計文件了吧!

首頁    行業觀點    五年前的項目,就不要再管我們要設計文件了吧!

最怕,空氣突然安靜;最怕,客戶突然的「關心」。 “hello 能幫我發下之前 KV 設計的源文件嗎?”

 

“你好,請幫發一下之前 LOGO 設計的各種圖片。”

 

“在嗎,之前設計的 VI 再打包發我一份吧。”

 

……

 

面對這些索要 3 年前、4 年前、5 年前設計項目文件的客戶,有兩句心里話我們一直不知當講不當講。

 

思來想去,為了你好我好大家好,今天索性廣而告之:

 

我們是一家專業的品牌設計公司,不是各大公司市場部的云盤!

 

五年前的設計項目,就不要再管我們要設計文件了吧!

 

 

說的是哪些設計文件?

 

 

一個設計項目進入尾聲,設計方會按合同要求為甲方提供設計文件。從使用方法和使用場景上來看,所有最終交付的文件可以分為兩部分——設計定稿方案文件和設計定稿方案源文件。

 

 

設計定稿方案文件,包括設計項目任何階段中任何類目下的定稿文件,通常是 PNG 或 JPG 格式。具體還要看客戶需求。

 

設計定稿源文件,是包括定稿設計方案中所有元素或圖層的文件,通常是可編輯的 AI 或 PSD 格式。

 

以一個 VI 項目為例,甲方最終會收到的設計文件大致包括:「品牌視覺識別系統手冊( VI 手冊)PDF 文件」 、「品牌視覺識別系統手冊紙質版文件」、「定稿設計方案源文件」。

 

對于甲方來講,設計項目的核心目的就是拿到設計定稿方案文件,去解決品牌當下在視覺呈現上所面臨的問題。 

 

而設計定稿源文件,則更多是為了之后可以便捷地完成其他設計需求,或者是在更換合作設計方的情況下,依然能繼續高效使用。 

 

因此,無論這兩種文件中的哪一種,甲方都應該妥善保存、正確使用。

 

 

超實用設計文件管理指南

 

 

常年管理各種設計文件的我們,深知這項工作算不上體力活,但的確可以稱得上是個技術活。如何分類和命名?存在哪里最好?儲存后如何管理?這些看似簡單的問題,都直接關乎到這小小一份文件的「生死存亡」,進而直接加大企業品牌建設的各項成本。 

 

在此,我們根據經驗為甲方提供幾個建議。

 

1. 清晰分類、準確命名

 

為設計文件清晰分類、準確命名是一件尤為基礎的工作內容,專業的設計團隊在準備交付文件時就會隨手做了。文件分類通常是在定稿文件和定稿源文件這兩大類的基礎上,再根據甲方設計需求的具體類目層層劃分,命名也是如此。通常是:甲方品牌名稱+設計類目+文件格式,比如「子博設計_基礎VI_PDF」。在這個文件下,再依此儲存「子博設計_LOGO_PNG」、「子博設計_LOGO_AI」等更為詳細的設計文件。

 

 

圖片 井然有序的文件夾就像一張一目了然的設計清單,可以清晰地知道品牌做過哪些設計、沒做過哪些設計。并且,如果之后需要更新迭代或者補充新的設計方案,就可以以此為基礎直接進行優化升級,避免重復設計。 因此,如果甲方想要在特定時間,或涉及到多人協作、工作交接的情況下,更加「穩、準、狠」地找到所需文件,也要不斷完善自身企業內部整理文件的邏輯,讓其分類和命名更具適用性,比加入部門名稱或時間等其他重要信息。

 

 

2. 多方儲存,多重保障

 

好的設計方案是甲乙雙方共同努力的結果,因此,在雙方共度一段或長或短的「親密」時光后,我們有理由相信,沒有甲方會拿到設計文件而不保存設計文件。

 

但是,基于常有客戶在項目結束很長時間后突然出現并希望我們給他重新發送設計文件的客觀事實,我們也有理由相信,很多甲方并沒有將設計文件妥善保存——它們要么是隨「退休」的電腦一起被拋棄了,要么是跟壞掉的硬盤一起失效了,要么是隨離職的員工一起遠走了......總之是很難找到了。

 

每每這個時候,我們很難忍住不想,它們原本不必消失的??!

 

所以,在清晰分類、準確命名的基礎上,我們建議甲方采用「同個文件多方儲存」的方式管理設計文件,不管是「電腦+硬盤+云盤」的組合,還是「人腦+電腦+實體文件」的組合??傊?,多重保障才能更接近萬無一失。

 

并且,這任意一種都比找設計方要更加高效??!

 

再者,萬一設計方沒存呢?!

 

3. 其他幾個具有針對性的小 TIPS

 

狀況一:特意保存,卻難以想起是以什么方式將什么文件特意保存在了什么地方。

 

解決辦法:建立完整的文件管理體系,設計適用于自身企業或品牌的記憶流程。比如:設立類似「 VI 系統這種比較重要的品牌資產,要由品牌總監同時保存電子版和紙質版」的規則。

 

狀況二:隨著品牌發展,設計文件越來越多,即使清晰分類,依然難以尋找。

 

解決辦法:區分大類,放棄小類。不要為了追求文件的精細程度而忽略了查找、歸檔流程的復雜程度。同時定期檢查、更新,刪除確定無用的文件內容。

 

 

寫在最后

 

 

這篇文章我們用近 2000 字寫了一個看似小到不能再小的話題。但實際上,妥善管理設計文件一直是企業在品牌建設道路上必須重視的事情。

 

隨著互聯網時代的到來,更加多元化的文件類型和儲存途徑,也要求每一個「身在其位」的職場人,掌握更多高效管理設計文件的技能。

 

總之,重要的事情有很多,希望我們都能不浪費時間在找文件上~

 

 

 

 

 

 

-END-

2020年12月23日 08:00
?瀏覽量:0
?收藏
欧美一区二区视频高清专区_国产亚洲色视频在线_国产大片黄在线观看