公司要做設計,到底該招人還是找外包?

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當公司要做設計時,常常會陷入一種糾結中:到底是自己招人呢,還是找一家設計公司?

 

好的設計師太難招,外面的設計公司要么、要么不靠譜。我們把這個問題拆分來看一看。

 

 

01 招人、請外援還是辦比賽?

02 個人,工作室,還是設計公司?

03 90%以上的甲方都不知道的省錢秘訣

 

 

 

 

 

01 招人、請外援還是辦比賽?

 

 

 

 

 

 

 

甲方內心獨白:肯定是招人更劃算啦!招回來的人是自己的員工,隨便安排工作任務。找設計公司,花錢又花精力的,萬一溝通不好怎么辦?

 

 

事實真的是這樣嗎?

 
 
 

 

 

靈魂拷問

你知道如何招到合適的設計師嗎?

 

 

 

 

優秀的設計人才是稀缺的。在中國,品牌設計師的數量遠遠低于中小企業的數量。專業人才的缺口非常大,人才供給遠遠小于需求。要找一個適合自己公司的專業人才,難度非常大。 

 

 

優秀的設計人才總是向上流動的。對于廣大中小企業來說,很難以自身魅力吸引到優秀設計師。

 

 

真正有志于在設計行業長期發展的設計師,通常傾向于選擇優秀大型甲方企業(比如阿里、美團、騰訊等大型互聯網科技公司)或頭部乙方公司(比如以奧美、藍標為代表的國內外知名廣告公司),導致中小企業在招聘市場中往往處于弱勢地位。

 

 
這就是中小企業招設計師難的核心原因。
 

 

 

 
 

靈魂拷問

你知道如何管理設計師嗎?

 

 

 

 

中小企業的設計需求往往有這些顯著的特征:要求不明確、波動性大、重執行落地但缺少系統規劃......比如一會兒想要做名片,一會兒想要做網站;一會兒要剪個視頻,一會兒要弄句文案......

 

 

這些需求既多元又分散,導致設計師不得不身兼數職,而且大部分時間都在做低價值的重復勞動,自身技能很難得到有效提升。

 

 

更嚴重的是,由于缺乏品牌思維和相應的管理經驗,大部分中小企業的老板只是把設計當成一個錦上添花的東西,并不能真正認可設計的價值。

 

 

而且,設計往往是輔助其他工作的角色(比如包裝設計對于產品銷量的改善),這導致其價值是隱性的,并且要依托于長期的、系統的品牌管理才能凸顯出來。因此,老板很難衡量設計師工作的價值,更談不上制定 KPI ,提升人效了。

 

 

設計師沒有存在感,老板感覺設計很雞肋。這就是設計師的成長困境和老板的管理困境。

 

 

靈魂拷問

你知道如何留住優秀的設計師嗎?

 

 

大多數中小企業并不能提供設計師所需要的學習、交流、成長的空間。

 

 

一方面,中小企業普遍缺少系統的品牌管理意識和經驗;另一方面,中小企業的設計需求的體量往往比較小。

 

 

因此,設計師常常是在做一些很基礎的執行工作,而不是真正去思考產生價值的工作。一般一個公司也就一兩個設計師。設計團隊人數過少,又不是核心業務部門,成長和交流的空間就非常有限。

 

 

要知道,對設計而言,最快樂的事情,是大家一起練技能。一起打怪升級,它不香么?畢竟同行之間的交流與合作,總能夠產生 1+1>2 的效果。

 

 

而中小企業把絕大部分精力都放在了業務的拓展上,說白了,大家首先要考慮的是怎么生存下去。公司里支持性的部門或功能,比如行政、設計、新媒體(內容公司除外)都沒什么存在感,自然也就沒什么成長空間。

 

 

 

● 請外援

 

除了招人以外,還可以請外援——把相應的設計工作外包出去。那么,外包靠譜嗎?

 

 
 

外包怎么成了一個貶義詞?

 

 
 

外包原本是一個中性詞,其實就是購買服務。選擇外包,并不代表企業本身不負責任,或者能力不夠,而是一種提高效率的方式。

 

 

未來的企業結構應當是越來越強調效率的,很多中小企業覺得招人能夠顯示企業的壯大,但事實上人員規模并不是衡量企業價值的真正標準。

 

 

企業應當專注于核心業務,將配套或者支持性的功能交給專業的團隊。

 

 

企業內部團隊的精力是極其有限,也極其寶貴的。向靠譜的外部團隊購買服務,風險較低,同時企業可以把精力放在核心業務上。假如什么都抓、什么都管,反而不利于企業的迅速發展。

 

 

專業的事情交給專業的人做,往往效率更高,成本更低,何樂而不為呢?

 

 

 

 

專業團隊提供的價值遠遠超出設計本身

 

 

首先,專業團隊會提供直接的設計成果,比如設計源文件和使用說明。

 

 

其次,專業團隊會提供行業相關經驗。專業團隊通常服務過很多不同類型的公司,甚至長時間深耕某一個行業領域,比如業內有專門服務餐飲行業或金融行業的設計公司,因此沉淀了豐富的項目經驗和行業知識。這讓甲方公司在和設計團隊合作的過程中,更有可能獲得直接的經驗,從而為品牌發展規避風險。

 

 

舉個例子,許多企業不太了解商標注冊,一旦企業做大了,很可能面臨侵權或被侵權等一系列問題。

 

 

我們公司曾經為一家女裝企業設計 Logo ,兩三年后,該企業收到了商標侵權的律師函。當時該客戶立刻聯系了我們,我們調出了兩三年前的設計文件存檔,以幫助他們證明商標的原創性。

 

 

正是因為缺乏經驗,甲方才容易在這些陌生的地方栽跟頭。如果提前和專業的乙方溝通,很多問題其實是可以規避的。

 

「商標注冊」是很多中小企業極易忽視的問題。點擊圖片查看《花了一堆錢設計的LOGO 竟然注冊不了,我該怎么辦?》

 

 

專業團隊甚至能幫你完善供應商系統。

 

曾經有某電商公司要在天貓上新,來詢問我們是否有相關的業務。我們公司不提供拍攝服務,但給對方推薦了優秀的攝影師。

 

 

還有某公司要上架新的產品,委托我們完成包裝設計。在合作過程中,由于客戶需要某種特殊的包裝材質,我們給對方推薦了適合的供應商。

 

 

這些都屬于設計工作上下游的環節,專業團隊往往會有穩定的合作伙伴。套用一句流行的話來說,和這樣的乙方合作,就是「供應鏈賦能」。

 

 

 

用好外援的威力:「多、快、好、省」

 

 

請外援需要花錢,很多人心理覺得這一定是一筆花錢的生意,事實上,只要用好外援,完全可以做到多快好省,節約公司成本。

 

 

我們有位常年合作伙伴,每年都會請我們公司為他們做一整年所有的設計,包括各類展會、Logo、宣傳冊、海報等等。每年的設計規劃,我們會進行合并同類項,并不一定每次都需要重新設計一版海報。而是重點設計重復利用率高的部分。

 

 

在需要用到的時候,根據主題進行一定的修改——這樣既節省了時間提高了效率,也使得設計方案呈現統一的風格。

 

 

所以,只要會用外援,完全可以達到「多、快、好、省」的目的。

 

 

那么該如何用好外援呢?沒耐心的朋友請直接跳到第三部分。

 

 

 
 
 

● 比賽

 

 

 
 

「辦比賽」指的是在有影響力的平臺辦比賽發布有獎征集。

 

圖片來自站酷

 

 

辦比賽的優點就是,在同樣的預算條件下,公司可以獲得更多的設計方案,更好的營銷傳播效果,更大的話題度。

 

 

缺點也是顯而易見的,辦比賽耗時長,隱性成本高,需要做許多的前期準備工作。而且,因為缺乏深入溝通和反復推敲的過程,通過辦比賽大概率無法直接獲得滿意的方案。

 

 

往往是從海量的方案中篩選出一個初步方案,然后再進行長時間的打磨、推敲,最終定稿。更重要的是,你知道上哪兒找那么多設計師來投稿嗎?

 

 

 
 
 
 

02 個人 / 工作室 / 設計公司,哪個更適合?

 

 
 

 

在市場上,主要存在三類型的設計供給方,分別是個人設計師、工作室和設計公司。

 

 

個人設計師主要是由單個設計師組成;設計工作室一般是合伙制形式,普遍是 3 到 5 人;公司則是一般的有限公司形式。

 

 

三者各有各的優點和不足之處,主要是在價格、篩選難度、功能性、穩定性、財務風險這五大方面。

 

 

 
 

價格:設計公司>工作室>個人設計師

 

 

由于規模較小,個人設計師和工作室二者的收費,相對設計公司來說,一般來說會比較便宜。知名設計師及工作室就另當別論了。

 
 

 

 

篩選難度:個人設計師>工作室>設計公司

 

 

個人設計師或者工作室數量龐大、服務質量良莠不齊,導致篩選難度加大。設計公司一般規模較大,過往有成熟的案例在案,水平比較平均,相對而言篩選難度較小。

 

 

 
 

功能性:設計公司>工作室>個人設計師

 

 

個人設計師和工作室一般只有幾個設計師,承載力有限,功能相對單一,且執行比較混亂。而設計公司的設計師配備更多元,積累的經驗更多。

 

 

但是能有清晰體系的設計公司都很少,更何況是設計工作室或者設計師個人。三者比較,設計公司產出的穩定程度、規范程度、多元程度都更好。

 

 

 
 

穩定性:設計公司>工作室>個人設計師

 

 

假設個人設計師生病了,整個項目就會陷入癱瘓狀態;工作室的合伙制形式也導致會出現合伙人的分歧等等。

 

 

而公司的形式決定了它有比較強的穩定形式,不可能今天接項目明天就解散,有比較強的抗風險能力。

 

 

 
 

財務風險:個人設計師>工作室>設計公司

 

 

個人設計師和工作室都存在比較高的財務風險,存在財務規范問題,例如無法提供發票。而設計公司有專門的對公賬戶。

 

 

甲方需要在項目開始前仔細衡量以上五個方面,考慮是要控制風險還是降低預算,畢竟魚和熊掌不可得兼。

 

 

另外,中小企業的設計需求常常是多元和多變的,一般的個人設計師和工作室較難滿足這樣的需求。

 

 

相比之下,設計公司則是比較好的選擇,有利于企業的設計產出更加穩定、規范。

 

 

03 90%以上的甲方都不知道的省錢秘訣

 

 

以下是良心乙方教你如何榨干乙方:

 

 

1. 系統且全面的設計需求梳理

 

 

先梳理需求,才能知道自己想要做什么,才方便下一步工作的開展。

 

 

梳理需求,整理好企業所需要的全部設計內容,這是做好品牌設計工作的前提。比如如果你想找一個年度的設計合作伙伴,那么至少要提前梳理清楚全年有哪些類型的設計需求,以及每個類型大致有多少工作量,還要你想要的設計風格是什么樣的等等。

 

 

如何整理設計需求,這又是老話題了,復習請移步過往文章。

 

 

找設計師不是幫我解決問題的嗎?    為什么越幫越忙?!

 

 

《設計作品大不大氣,真沒那么重要

 

 

好的設計參考,真的可以幫甲方得到滿意的設計方案

 

 

 
 

2. 有計劃、分階段的設計執行

 

 

品牌設計通常是系統性的工程,無法一次性完成,需要花一年甚至是幾年去做、去更新,這就需要有計劃、分階段的去設計執行。小步快跑,將規模大且復雜的設計需求進行拆分,然后逐一執行。

 

 

如果企業內部對設計的管理經驗有限,可以找同一個設計公司,分批次完成工作。

 

 
如果企業內部有豐富的設計管理經驗和扎實的品牌建設能力,還可以將不同的工作分配給不同的團隊。
 

這樣每一部分都能找到成本最優的方案,進而從整體上最大限度地控制成本。

 

企業應該有規劃地做品牌設計。點擊圖片查看《不同發展階段,企業做哪些設計才是最有價值的?》

 
 

 

 

3. 有主次的預算分配

 

 

設計項目中省錢的重點秘訣:重要的、關鍵的、復用價值高的設計需求一定要舍得下血本。

 

 

比如 Logo 和宣傳冊,無論是在網站上、廣告里、合同上,到處都會用到,這就屬于重要的設計需求。

 

 

大部分企業的合同都是一沓A4紙。試想一下,如果貴司的合同文件夾非常規整美觀,有品牌 Slogan ,并且印有專屬的二維碼,是不是更能讓人耳目一新呢?這些小細節,能夠讓客戶記住自己,讓客戶印象深刻。

 

 

花費數十萬元買一些和企業沒有任何相關的禮物送給客戶,普通且沒有任何辨識度,很容易被顧客丟在一邊慢慢遺忘,這些所謂的「禮物」也并不會對公司形象有任何的改善和幫助,但是如果能夠定制一些有自己公司特色的、別出新意的小禮品,效果就會特別好。

 

 

當然,怎么植入自己的品牌廣告是個技術活兒(這不就是我們的價值了嘛)。

 

 

有時候打動客戶,真的不需要太花錢。

 

 

 
 
 

最后 本文知識點總結

 

 

中小企業做品牌設計,招人不如請外援,請外援最好找專業的設計公司。而且只要會花錢,找設計公司就能實現多、快、好、省。

 

 

 

 

-END-

 

2020年11月5日 19:20
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